El contar con los Manuales de Organización, Políticas y Procedimientos de tu empresa te brinda la gran oportunidad de escalar tu negocio, a la vez que el proceso de documentarlos permite a todos los involucrados el contar con las políticas, procedimientos y actividades de tu proceso estratégico a fin de contar con los tiempos de realización, recursos que necesitas para realizarlo, presupuesto, comercialización, ventas, etc. Cada una de las partes que conforman tu proceso es vital para posicionar tu marca en el mercado.

En este sentido, los beneficios de que tu empresa cuente con sus Manuales de Organización y Procedimientos son:

1.Trabajo en equipo: El realizar los manuales trae consigo mayor cohesión entre los miembros de tu organización, ya que el invertir tiempo, dinero y recursos en su elaboración a pesar de las fricciones que pudieran existir propias del proceso, permite a todos compartir sus conocimientos, experiencias y habilidades para que la documentación sea efectiva para que en ellos estén estipuladas las políticas y a su vez responda a todas las preguntas inherentes al proceso, tales como: ¿Quién es el responsable de la actividad?, ¿A quién está dirigido el procedimiento?, ¿Qué directrices deben seguir para cumplir con los requerimientos de los clientes?, ¿Cuánto tiempo se requiere para su realización?, etc.

2.Contar con procesos bien definidos, estructurados y efectivos: El enfocarse en el proceso estratégico, el cual es el que permite a tu empresa generar ingresos; como pueden ser: ventas, logística, producción, etc;. es vital para que todos los que integran tu empresa sepan las directrices y cada uno cuente con sus atribuciones y áreas de responsabilidad con el fin de eliminar sobre esfuerzos y aprovechar al máximo la estructura organizacional.

3.Te permite construir sobre roca las mejoras de tu empresa: El documentar los manuales de tu empresa te permite comunicar de manera efectiva los cambios y mejoras que requieran tus procedimientos; por lo que al ser un trabajo en conjunto, su aplicación efectiva es compromiso de todos.

4.Realizar el proceso de capacitación de tu personal más rápido: Los Manuales aceleran el proceso de capacitación del nuevo personal o del personal ascendido dentro de tu estructura organizacional, ya que el tiempo se reduce significativamente y el costo – beneficio es palpable.

5.Efectiva gestión de procesos: La gestión de los procesos impacta en la administración de los recursos con los que cuenta, ya que para identificar los procesos, se debe  considerar a toda la empresa como una unidad, en la que cada parte tiene una participación vital en el resultado final; por lo que una efectiva gestión por procesos, permite medir los resultados obtenidos comparado con los objetivos y metas planificados. 

6.Planeación estratégica: El planificar, poniendo fechas y plazos de cumplimiento; te permite llevar un seguimiento de todas las actividades que has realizado a lo largo del tiempo, por lo que puedes medir el impacto que ha tenido cada una de ellas en tu negocio. El objetivo, es que todas las actividades sean basadas en tus procesos de manera realista, alcanzables y medibles con el fin de que priorices tus tareas a fin de que la organización sea aprovechada de manera eficiente y eficaz.

7.Estrategia empresarial: El documentar tus manuales te permite trabajar hacia el cumplimiento de la visión, misión y valores de tu empresa.

Si eres empresario y directivo, y deseas optimizar tus tiempos y tus recursos, con el apoyo de un consultor que está a tu lado para ayudarte, contáctanos y nos tomamos un café para hablar de tus ideas, proyectos y ver en qué te podemos ayudar, ¿te parece?

¡Feliz consultoría!